RSS , içerik yayıncılarının haberleri, web günlüklerini ve diğer içeriği abonelerin kullanımına sunmalarının bir yoludur. RSS içeriğini
Microsoft Office Outlook 2007'de görüntüleyebilirsiniz. Yayıncılar, RSS 'yi kullanarak, içeriği ve güncelleştirmeleri otomatik olarak karşıdan
yüklenmek üzere abonelerin kullanımına sunabilirler. Tüm Web sitelerindeki içerik RSS Akışı olarak kullanılamayabilir, ancak liste her
geçen gün büyümektedir. RSS içeriğine çok bilinen bir örnek olarak, sık sık güncellenen haber başlıkları, borsa bilgileri, döviz kurları
verilebilir.
RSS 'in yararı, çeşitli Web kaynaklarından gelen bütün içeriğin bir yerde toplanmasıdır. İlgilendiğiniz konular hakkında en son bilgileri
edinmek için artık farklı Web sitelerini ziyaret etmeniz gerekmez. RSS ile size içeriğin özetleri verilir; hangi makaleleri okumak istediğinize
bağlantıları tıklayıp siz karar verirsiniz.
RSS içeriği çoğunlukla metin tabanlıdır, farklı kaynaklardan, ancak en çok da yayın organları veya kişisel web kimliklerinden (web
günlüğü olarak da bilinir) yayınlanır.
RSS içeriğinin teslim mekanizması RSS akışı olarak bilinir. Başlıklardan veya sağlanan bir bağlantıyla özgün kaynağına bağlanan kısa
içerik özetlerinden oluşan milyonlarca RSS Akışı vardır. Akışlar içeriğin tamamını ve neredeyse her türden eki de içerebilir. RSS Akışları
için diğer adlar Web akışları, XML akışları, RSS kanalları ve ajans içeriğidir.
çeriğin de arasında olduğu yeni türden içerikler ortaya çıkmaktadır. Bu türden içeriklerin paylaşılması web günlüğü yayını veya Pod yayını
olarak bilinir. Örneğin, bazı yayın organları tüm haberlerinin sesli bir kopyasını sunar.
Çoğu kişi, kendi RSS Akışlarını okumak için istemci yazılım programlarından yararlanır. Bu programlar RSS toplayıcıları veya RSS
okuyucuları olarak bilinir. Outlook'ta RSS toplayıcısının işlevselliği vardır.
1.Outlook'a RSS Akışı eklemenizden sonra, Gezinti Bölmesinde RSS Akışı için bir klasör görüntülenir. Klasörü açtığınızda RSS
Akışından en son yüklenen öğeler görüntülenir. Bu öğelerde yalnızca tıklattığınızda tüm makaleyi okuyabileceğiniz başlık satırları olabilir.
2.Outlook düzenli aralıklarla, yeni ve güncelleştirilmiş öğeler için RSS yayımcı sunucusunu denetler.
3.Yeni ve güncelleştirilmiş öğeler RSS Akışıyla ilişkili klasörde görüntülendikleri Outlook'a yüklenir.
Bu RSS öğelerini,tıpkı posta iletileriniz gibi, açar, okur ve silersiniz. RSS yayımcıları, okuyucuları için içeriklerini özelleştirmek ve geriye
Web sitelerine bağlantı sunmak için kendi akışlarını kullanır. Sizin için, RSS Akışları sık okuduğunuz Web siteleri, haberler ve Web
günlüklerini takip etmenin kolay bir yoludur. Birden çok Web sitesi için Web tarama yerine, bu sitelere ait en son haberler ve
güncelleştirmeler otomatik olarak size gelir. RSS Akışları, size zaman kazandırmak üzere başlıkları derleyen ve Web içeriği hakkında kısa
özetler yazan kişisel yardımcınızın yerini tutabilir. Hangi öğelerin sizi ilgilendirdiğini hemen görür ve hangi makalelerin tamamının
okunacağına karar verirsiniz .
RSS Akışlarının çoğu ücretsizdir. Ancak, RSS Akışından başvurulan veya bağlanılan bazı içeriklere erişim için ücret ödemek gerekebilir.
Outlook'ta RSS Akışına yalnızca abonelik için sizden hiçbir zaman ücret istenmez. Ücret ödenmesi gereken bir içerik talep ettiğinizde önce
ücret hakkında bilgilendirilir, ardından da içerik yayımcısına ödeme bilgilerinizi göndermeniz istenir. Outlook'u bir TV gibi düşünün. Bazı
kanalları ücretsiz izlerken, bazılarına da ücret ödemeniz gerekir. Servis sağlayıcınızı arayıp ödeme için düzenleme yapmadıkça,
televizyonunuzu ücret ödenmesi gereken bir kanala ayarladığınızda resim alamazsınız ve ücret ödemezsiniz.