Gelen e-postaları değerlendirip cevaplamanız zaman alacaksa, mesajı alır almaz otomatik göndereceğiniz bir e-posta size vakit kazandırabilir.

Size gelen e-postaları Outlook Express ile otomatik olarak cevaplandırabilirsiniz. Bu işlem kendi özel işlerinizde geçerli olduğu gibi şirketsel yazışmalarda da vakit kazandırabilir.

Öncelikle cevap olarak göndermek istediğiniz mesajı yazarak ".txt" formatında bilgisayarınızda herhangi bir yere kaydedin. Daha sonra Outlook Express'i açın ve "Araçlar" menüsü altındaki "İleti kuralları/Posta" (Mail rules/e-mail) seçeneğini tıklayın. Karşınıza gelecek olan iletişim kutusundaki ilk bölümden "Tüm iletiler için" (For all messages) kutucuğunu, ikinci bölümden de "Ileti ile yanıtla" (Reply with message) kutucuğunu işaretleyin.

Üçüncü bölümden de tıklanabilir "mesaj" linki üzerinden önceden hazırladığınız "otomatik yanıt" dosyasını seçin. "Tamam" butonuna bastığınızda artık size gelen tüm e-postalara yazmış olduğunuz otomatik mesaj gidecek ve karşı taraf e-postayı aldığınız konusunda bilgilendirilecektir.

Özellikle uzun süre e-postalarınıza cevap veremeyeceğiniz zaman işinize yarayabilecek olan bu mesaj kuralını "Tüm iletiler için" oluşturabileceğiniz gibi belirli bir kişiden ya da belirli bir hesaba gelen e-postalar için de kullanabilirsiniz.