Özellikle şirketler kendi aralarında ve dışarıdaki insanlar ile irtibata geçerken daha hızlı haberleşme ortamı sağlansın diye bir exchange server kurar ve çalışanlarının Outlook üzerinden mail alıp göndermelerini ister. Bazen outlook’ta işler karışır ve mail ya gönderilmemesi gereken bir kişiye gönderilir yada yanlış bir mail hazırlanmış olur ve gönderildikten sonra bunun farkına varılır. Ama bu tip durumlarda eğer gönderdiğiniz kişi maili okumadıysa endişelenmenize gerek yoktur. O maili onun outlook’u içerisinden silebilirsiniz. Bunu yapmak için:

• Öncelikle gönderdiğiniz iletiyi açın.
• Daha sonra üst kısımdaki menülerden ” Eylemler/ Bu iletiyi geri çek ” yolunu izleyin.

• Küçük bir pencere açılacaktır. Bu pencerede ” Bu iletinin okunmamış kopyalarını sil ” seçeneğini işaretliyip  ” Tamam ” butonuna basın

         

• İşleminiz başarıyla gerçekleştirilmiştir ve mail geri alınmıştır.