Outlook üzerinden kullandığınız hesabınızda bir sürü kişi ( adresi, telefonu vs. ) ve mail bulunuyor. Teknolojinin her alanında olduğu gibi bu alandada bazen geri dönülemez hatalar olabilir. örneğin; şirketlerde mailler önce Exchange Server üzerinde tutulur ve kullanıcılarda gelen mailleri bu server üzerinden çekerler. Server üzerinde bir çökme ve yedeği alınmamış mail adresleri demek o şirket için akla getirilmeyecek şeyler demektir. İşte bunun için istediğiniz bölümün yedeğini kendiniz alabilirsiniz. Outlook, verilerini posta hesabınızı kurduğunuzda oluşturulan bir .pst dosyasında depolar. Kişisel Klasörler, bu dosyalar için Outlook Klasör Listesi'ndeki varsayılan görünen addır. Varsayılan adı kullanırsanız, Klasör Listesi girdisinde "Outlook Bugün - Kişisel Klasör" görünür. Bu görünen adları özelleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için:

• Outlook içerisinde iken üst kısımdan ” Dosya/ Al ve Ver ” yolunu izleyin.

• Gelen pencerede ” Dosyaya Verme ” seçeneğini seçerek ” İleri ” butonuna tıklayın.

• .pst uzantılı bir dosya kaydedileceği için ” Kişisel Klasör Dosyası (pst) ” seçeneğini seçerek ” İleri ” butonu ile devam edin.

• Gelen pencerede nerenin yedeğini almak istiyorsanız burayı seçmeniz gerekmektedir. Burada önemli olan nokta ” Alt Klasörlerle Birlikte ” seçeneğinin seçip seçilmemesidir. örneğin; İlgili kişiler kısmının yani sizde kayıtlı olan kişilerin yedeğini alırken bu kısmı işaretlemezseniz sadece kişi ismi ve mail adresini kayıt etmiş olur. Ancak işaretlerseniz Telefon numarası, adres vs. ile birlikte yedek almış olursunuz.

• Daha sonra gelen pencerede yedeğin nereye kaydedileceğini ” Gözat ” butonu yardımıyla belirleyerek ” Son ” butonuna basın.

• Yedek alınmadan önce sizin önünüze son bir pencere daha getirilecektir. Bu pencerede önemli olan nokta ise şifreleme Ayarı kısmındaki seçeneklerden hangisini seçeceğinizdir. Burada genellikle ” şifreleme yok ” seçeneği işaretlenir. çünkü alınan yedek aylar sonra lazım olduğunda dosyaya verilen şifre unutulursa yedeğe ulaşılamaz.

İlgili Bağlantı : .pst uzantılı yedek dosyamızı outlook a yüklemek